إن الفكرة من انشاء وحدات ادارية لمتابعة الخريجين هى مساعدة طلبة وخريجى المعهد للحصول على فرص عمل وتقديم قاعدة بيانات وطنية متخصصة بالموارد البشرية الخاصة بالمعهد وايضا دراسة الوضع الوظيفى لخريجى المعهد واماكن عملهم ومواءمة تخصصاتهم لسوق العمل وتطور مهارات البحث عن الوظيفة بما يساهم فى تسويق طلبة المعهد والخريجين وايجاد الوظيفة الملائمة لهم.
الأهـــــــــــداف:
- المساعدة فى تامين فرص عمل دائمة للطلبة بعد التخرج جزئية او مؤقتة
- بناء نظام معلومات تنمية الموارد البشرية فى المعهد وسوق العمل من خلال
- بناء قاعدة بيانات متخصصة بالموارد البشرية لخريجى المعهد وجعلها متاحة لطالبى العمل
- متابعة اوضاع خريجى المعهد الوظيفية من حيث مواءمة طبيعة الوظيفة للتخصصات المتوفرة فى المعهد وذلك من خلال:
اعداد مؤشرات رقمية ودراسات بحثية تدعم المواءمة بين مخرجات التعليم العالى ومتطلبات سوق العمل من حيث التخطيط والمتابعة والتقييم والتغذية الراجعة
عمل دراسات عن نسب توظيف خريجى المعهد فى التخصصات كافة ليتم ربط اعداد المقبولين بناء على حاجة السوق الحقيقية وليساهم ذلك فى رفع الجودة التنافسية بين مؤسسات التعليم العالى
اعداد دراسات عن التخصصات المطلوبة والمشبعة والراكدة وتوزيعها على الطلبة بعد تخرجهم من الثانوية العامة وقبل تعبئة طلبات التنسيق الموحد
التنسيق مع مؤسسات المجتمع المدنى ذات العلاقة بدراسات وتنمية الموارد البشرية وتوظيف ومتابعة خريجى المعهد
:مـــــــراحل العــــمل
:المرحلة الاولى : تجميع البيانات وتتمثل فيما يلى
* تصميم موقع خاص للمكتب على شبكة الانترنت
* تصميم برنامج خاص للطلبة المتوقع تخرجهم والذين تخرجوا
* اجراءات الاتصالات اللزمة لجمع اسماء وعناوين الطلبة الذين تخرجوا
* إعداد ارشيف خاص باسماء وعناوين خريجى المعهد
:المرحلة الثانية : التواصل مع الخريجين وذلك عن طريق
* دعوتهم للفعاليات التى يقيمها المعهد
*مراسلتهم بالبريد الالكترونى او البريد العادى
*عمل دورات تدريبية خاصة لهم مع تقديم خصم لهم
*اقامة حفل سنوى للخريجين
*تكريم المتميزين منهم
*نشر قصص نجاح خاصة بهم
*دعم المشاريع الصغيرة
:المرحلة الثالثة : فرص عمل وتقوم على
*إجراءات الاتصالات اللازمة مع المجتمع المحلى وذلك من اجل العمل على توفير فرص تدريب وعمل للطلبة
*متابعة الاعلانات الخاصة بفرص العمل فى الصحف والانترنت
*اقامة علاقات مع المؤسسات والشركات التى لهاعلاقة بتوفير فرص عمل
